各系、处室：

根据学院档案管理办法，结合工作实际，制订归档工作

计划如下：

一、材料整理阶段

请各部门依据岗位职责，参照《2018年度学院各部门应归档文件目录》（附件1）《档案类目代号及归档范围、保管期限表》（附件2），做好2018年度（1月1日-12月31日）档案的收集、整理及档案系统的录入工作。各部门档案整理工作务必于4月8日之前完成，学院档案室负责档案的检查、指导工作。

二、验收移交阶段

1.打印本部门应归档文件目录（相关内容选定打印、横向，2份），经部门负责人签字确认后，与档案资料交接表一同移交。此目录做为归档材料是否齐全的依据。

2.依据《档案类目代号及归档范围、保管期限表》（附件2）确定档案类目，并装订整理、检查无误后，认真填写好《档案资料交接表》（附件3，财务处档案填写附件4）。

3.档案资料交接表经各部门负责人签字确认后（部门负责人要对照岗位职责、应归档目录检查档案是否齐全、完整），到档案室办理验收移交手续。验收移交时间安排见附件5。

三、情况汇总阶段

归档工作结束后，由学院档案室对各部门档案归档工作进行汇总，报相关领导并公示。

希望各部门高标准、严要求，切实保证归档工作的规范化、标准化，真正做到应归尽归，保质保量完成档案归档工作。

 

附件：

1.2018年度学院各部门应归档文件目录（横向打印本部门相关内容）      

2.档案类目代号及归档范围、保管期限表

3.档案资料交接表（横向打印，明细一式2份，总表一式3份）

4.财务处档案资料交接表（横向打印，明细一式2份，总表一式3份）

    5.验收移交时间安排表

     

 

党政办公室    

2019年3月28日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

 

2018年度档案验收移交时间安排表

时 间	部 门	备 注
4月8日	党政办公室	1.对照《档案类目代号及归档范围、保管期限表》，不能如期上交，须进行书 面说明。   2.验收移交时间如与学院其它活动安排相冲突，将根据具体情况另行安排移交时间。   3.档案文件号如不明确可咨询档案室。   4.请同时上传纸质档案电子稿至档案系统。   5.档案验收合格后方可办理   移交手续。不合格者，限期整 改。
4月9日	发展规划与质量管理处、图书馆
4月10日	学生工作处（武装部）
4月11日	组织人事与宣传处、德育处
4月16日	纪检监察室（审计处）、团委
4月17日	招生就业办公室
4月18日	教务处、科研处
4月19日	国际合作与继续教育处
4月23日	商务贸易系
4月24日	轻化工程系
4月25日	机电工程系
5月7日	纺织服装工程系
5月8日	信息工程系
5月9日	艺术设计系
5月10日	工商管理系
5月14日	后勤处
5月15日	财务处
5月16日	工会办公室(女工委)
5月21日	保卫处
5月22日	信息中心