山东轻工职业学院档案室简介

山东轻工职业学院全宗档案由山东轻工职业学院党政办公室负责。学校档案室保存了复校以来党群、行政、学生、教学、科研、财会、基建、设备仪器、外事、出版、产品生产、声像、实物等十三大门类的档案。截至2020年度档案室现存档案17626卷、32211件；照片5848张、录像文件143件、录音文件2件、磁盘文件6件、光盘14卷（264盘）。

2008年学校成立综合档案室，挂靠学校党政办公室。学校档案工作由综合档案室集中统一管理，实行由党政办公室统一领导、档案室归口负责、各部门共同参与的档案工作体制。学校档案业务设在党政办公室秘书科，由科长及档案专职管理员具体负责。2010年重建综合档案室和实物展厅，原档案室坐落于一教102室，面积为70平方米，分设了库房和阅览室，配备了空调、台式电脑、打印机和扫描仪等设备。库房面积50平米，安装了36节密集架。阅览室面积20平米。实物展厅坐落于嘉环楼二楼东头，面积约160平米，主要展示学校发展现状、教育教学成果、师生获奖作品及优秀毕业生风采等。2019年8月，学校展厅作为腾迅云教室，学校校史馆正在规划建设中。

2020年10月专职档案管理员增至2名。2020年12月14日-31日，档案室从一教102室成功搬迁至信息图文中心大楼808室。档案库房、整理用房、阅览用房分设，总计建筑面积200平方米。其中档案库房面积120平方米，阅览室面积约30平方米，整档室面积约50平方米。学校投资40万元配备了密集架21列（105节），恒湿一体机2台，档案消毒柜1台，防磁柜2个。整档桌3张，文件柜9个。为满足档案建设和信息化需要，新配备了台式计算机、富士通扫描仪1台。为保证档案安全，库房双层玻璃窗加护，配备了恒湿一体机、消防灭火器材。库房和档案整理用房内安装了监控。