各系（二级学院）、处室：

根据学院档案管理办法，结合工作实际，制订2019年度归档工作计划：

一、材料整理阶段

（一）请各部门依据岗位职责，参照《2019年度学院各部门应归档文件目录》（附件1），做好2019年度应归档档案的收集、整理，并在文件的相应位置用铅笔填写页码（具体要求在群里发布）。

    （二）根据《档案类目代号及归档范围、保管期限表》（附件2），划分档案材料所属类目，依据材料的保存价值划分保管期限。

（三）认真对照纸质文件填写《档案资料交接表》（附件3，财务处档案填写附件4）

二、验收移交阶段

（一）打印本部门应归档文件目录（相关内容选定打印、横向，2份）。应归档文件目录纸质稿、档案资料交接表纸质稿经各部门负责人签字确认后（请部门负责人对照岗位职责、应归档目录检查档案是否齐全、完整），与档案资料一同移交。两份目录作为归档材料是否齐全的依据。

（二）档案资料交接表电子文件发至档案室。

（三）到档案室办理验收移交手续。验收移交时间安排见附件5。

三、编号、录入系统阶段

档案室对接收的档案统一进行装订，并对档案类目、保管期限检查逐一检查，确认无误后统一编号并录入档案系统。各部门档案档案管理员登陆帐号上传电子文件，并做最后检查。

归档工作结束后，由学院档案室对各部门档案归档工作进行汇总，报相关领导并公示。

档案室将随时随地做好档案归档咨询与指导工作。希望各部门高标准、严要求，切实保证归档工作的规范化、标准化，真正做到应归尽归，保质保量完成档案归档工作。

附件：1.2019年度学院各部门应归档文件目录（横向

打印本部门相关内容）      

2.档案类目代号及归档范围、保管期限表

3.档案资料交接表（横向打印，明细一式2份，

总表一式3份）

4.财务处档案资料交接表（横向打印，明细一式

2份，总表一式3份）

5.验收移交时间安排表

党政办公室    

                                  2020年5月26日